为提升我校学生办公技能，4月24日下午，党委学生工作部（党委研究生工作部、学生工作处）组织开展了大学生（研究生）办公技能培训，余少奇老师担任主讲。

本次培训内容紧贴学生实际需求，涵盖多项实用办公技能。余老师首先讲解了如何分别利用Word和Excel批量制作席位牌；随后演示"邮件合并"功能，指导同学们快速生成聘书、获奖证书、学生证明、档案目录表等材料；针对数据匹配需求，详细讲解VLOOKUP函数，并以学院、班级等条件为例演示快速精准匹配，同时分享了Ctrl+E快捷键在数据拆分、合并、提取与替换中的强大应用；在长文档排版方面，讲授了运用"样式"编辑文本、利用分节符设置奇偶页不同页眉、通过引用大纲自动生成目录等方法，并介绍了PPT母版统一样式对提升课件制作效率的显著作用。

讲座尾声，余老师建议同学们课后多加实操，善于利用抖音等短视频平台及豆包、Kimi等AI工具答疑解惑，持续精进个人技能。本次培训干货满满，在热烈的掌声中圆满落幕。